Bac+3
Bachelor Office Manager
1 à 2 semaines par mois en formation / Le reste en entreprise — 1 an
- Durée
1 an
- Rythme
1 à 2 semaines par mois en formation / Le reste en entreprise
- Accessible après
Bac+2
- Campus
Dijon Formation et Chalon Formation / Nos campus sont accessibles aux personnes à mobilité réduite
VAE
https://www.ecolehead.fr/formations/formations-vae/
Conditions d’admission pour la formation Bachelor Office Manager
La formation est organisée par Dijon Formation. Etre titulaire d’une certification ou d’un diplôme de niveau 5 minimum ; Ou être éligible à la démarche de VAPP et capable de justifier une expérience de 5 ans dans les domaines connexes de l’office manager : assistant de direction, responsable/assistant administratif, gestionnaire, administratif, assistant RH, assistant marketing … La sélection se fait sur étude du dossier de candidature et entretien individuel de motivation au sein de Dijon Formation. Cet entretien avec un de nos conseillers formation est accessible après une préinscription en ligne sur le site internet www.dijonformation.com : onglet préinscription. Le cas échant, prérequis à la validation de la certification : Avoir réalisé une période en entreprise de 40 jours minimum ; Avoir suivi et validé le parcours de formation théorique et pratique dispensé par le certificateur dans son intégralité. Pré-requis disctincts pour les blocs de compétences : Non
Le contenu de la formation
Compétences visées
Accédez à la liste complète des compétences visées dans la partie bloc de compétences de la fiche RCNP41308 en ligne :
https://www.francecompetences.fr/recherche/rncp/41308/#anchor3
Conduire les appels téléphoniques entrants et sortants ainsi que le traitement du courrier postal et électronique
- Organiser et/ ou ajuster les plannings et les déplacements des équipes et des dirigeants en fonction des priorités et des contraintes
- Gérer le système d’accueil des clients, fournisseurs, et autres visiteurs
- Gérer les équipements de la structure ou du bâtiment ainsi que des espaces de travail
- Veiller à la mise en place et au respect des procédures d’entretien, de circulation et d’évacuation des locaux
- Sélectionner ou renouveler les prestataires de l’organisation
- Assurer le suivi des relations contractuelles avec les prestataires et partenaires
- Assurer le traitement et le suivi des factures des fournisseurs et des prestataires
- Assurer l’interface entre l’expert-comptable ou le service comptable et les interlocuteurs internes et externes d’un service ou d’une organisation
- Participer à l’élaboration des budgets prévisionnels
- Assurer le suivi et le contrôle des budgets en lien avec l’expert-comptable ou avec le service comptabilité
- Accompagner les entrées et les sorties des collaborateurs
- Assurer la gestion quotidienne du personnel
- Mettre en oeuvre les différentes étapes du processus d’embauche des équipes salariales (fiches de poste, diffusion des offres, sélection des CV, réalisation d’entretiens…) en lien avec la direction
- Organiser la bonne intégration des nouveaux collaborateurs au sein des équipes
- Planifier la formation des équipes
- Diffuser des informations pertinentes à destination des collaborateurs de la structure
- Organiser un plan de communication externe et un calendrier de contenu sur les réseaux sociaux
- Coordonner les projets transversaux internes
- Optimiser l’accès et l’utilisation du système d’information et des technologies de la structure
- Appliquer et faire appliquer par les collaborateurs de l’entreprise une politique de protection des données personnelles
20 compétences évaluées au diplôme.
La formation en images
Bachelor Office Manager — questions fréquentes
1 à 2 semaines par mois en formation / Le reste en entreprise. La formation se déroule sur 1 an.
Elle est accessible après bac+2. Elle prépare un diplôme de niveau Bac+3.
Les formations en alternance à Dijon Formation et Chalon Formation sont sans frais pour les étudiants tout au long de leur cursus scolaire: de l’inscription à l’école jusqu’à l’obtention du diplôme. Côté entreprise, les formations engagées en contrat d’apprentissage ou contrat de professionnalisation peuvent être prises en charge par les OPCO. Le montant de ces prises en charge sont définies par France Compétences. Pour les contrats de professionalisation, veuillez contacter un de nos conseillers.
Aucun frais d’inscription ni aucun frais de scolarité pour les étudiants de Dijon Formation, Chalon Formation. Les frais pédagogiques (c’est-à-dire les frais de formation) et les frais annexes (frais de transport, repas, hébergement) peuvent être pris en charge par l’OPCO (Opérateur de Compétences). L’OPCO est un organisme qui collecte la contribution financière reversée par les entreprises ou directement par l’entreprise de l’alternant elle-même.
Contrat de professionnalisation, Contrat d’apprentissage, CPF, Pro A.
Dijon Formation et Chalon Formation / Nos campus sont accessibles aux personnes à mobilité réduite Adresse : 7 Bd de l'Europe, 21800 Quetigny.
La préinscription se fait en ligne. L’équipe vous recontacte ensuite pour un entretien, puis vous accompagne dans la recherche d’une entreprise d’accueil. Vous pouvez aussi appeler le 03 80 48 99 99.
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